Assistant.e de Direction H/F

Informations générales

Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales.

Côté en Bourse, il est toujours contrôlé majoritairement par la famille Bolloré. La stabilité de son actionnariat lui permet de mener une politique d'investissement à long terme.

Grâce à sa stratégie de diversification basée sur l'innovation et sur le développement à l'international, il occupe aujourd'hui des positions fortes dans chacune ses trois activités : le transport et la logistique, la communication, les solutions de stockage d'électricité.  

Description du poste

Description de la mission

Intégré(e) au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le Directeur des Achats sur des missions administratives.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

-Gérer les agendas complexes du Directeur
-Organiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés…
-Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
-Coordonner et suivre les dossiers du Directeur
-Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur, effectuer le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur
- Gérer les classements et archivages, gestion des fournitures, photocopies, scan, impressions
-Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
-Participer à différentes tâches administratives

 

Profil

De formation Bac+2/ 3 Assistanat de Direction, vous avez plus de 3 ans d'expérience dans la fonction d'Assistant/e de Direction
Votre anglais est obligatoirement courant du fait du périmètre international. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes reconnu pour votre réelle rigueur, votre capacité d'organisation, de priorisation des activités et votre pro- activité. Vous avez une bonne résistance au stress.
Discret, vous avez le sens de la confidentialité.
Vous avez le sens du service et un bon relationnel. Vous savez être force de proposition.